# 安装
在www.zryzx.com官网 (opens new window)下载安装文件,安装文件为zip打包文件,请解压后直接点击ToWord_setup.exe安装,安装过程点击”下一步“即可,无任何选择。
注意
安装完成后,第一次打开excel时会加载exceltabletoword的插件,点击”确认“即可。
安装完成后,在excel工具条上将出现“ToWord”的菜单,如下图:
# 如何定义Excel的导出表格名称
选中Excel任意位置的一块区域,然后在Excel界面的左上框里输入这块需要导出区域的名称,名称需要大写"TW"为开头,名称 写好后,点击确认即可,如下图:
注意
表格的名称一定是”TW“开头的,否则软件不能识别需要导出的表格。
如果命名完成,想修改或删除名称,请到Excel -> "公式"菜单 - > 名称管理里面编辑修改。如下图:
# 生成新的Word模板
点ToWord菜单-> 生成,勾选上“生成新word文件”,然后点“转换”,新的包含导出表格的Word文件就生成了。
提示
生成的Word文件,默认在“我的文档”文件夹
生成Word文件里的一张表格如下:
# 如何刷新已有Word表格数据
首先,要建立Word和Excel之间的联系,Word里面的表格,我们利用Word的书签功能为每个需要刷新的表格,建立表格书签名称。 先完全选中Word表格后,再点Word插入菜单 - > 书签,如下图,在这里添加表格的书签名称。
注意
表格书签名称和Excel导出表格的名称完成一样,否则不能识别。
一定要先像这样完全选中表格:
再点Word插入菜单 - > 书签 命名如下:
注意
表格书签名称一定也是”TW“开头的,否则软件不能识别。
表格书签建立完成后,即可把这个Word文件导入到ToWord,刷新数据了。如下图:
导入Word文件后,可先点“检查”如果匹配说明已找到Word里面的书签。
# 支持刷新表格数量
理论上讲无限制,但生成表格的时间问题,一般报告20到200个表格是没有问题的。由于每次转换都是软件画出表格以及一个一个的填写数据,不同的电脑配置转换时间上有差异,一般说,30-40个表格大约需要1分钟左右。
提示
虽然Word域代码刷新Word速度快,但灵活性以及可操作性上不好,用Word书签定位再刷新表格的优点就是灵活,好操作,任何人,任何表格都可以建立联系后刷新Word报告。
# 复杂表头可以转换吗
支持多复杂的表头,如下表头一样转换:但转换后可能需要调整一下word格式。
# 合并单元格可以转换吗
可以,无论是表头还是内容,Excel合并单元格都可以原样转换。
# 可以隐藏行列吗
可以,隐藏的Excel行列,将不转换到Word表格之中。
# 什么情况下不支持转换
目前来说,只有一种情况下不支持转换,就是合并单格中,有其中某一列隐藏了,这种情况下,转换将出错,如下图:
# 生成的Word表格格式
如下图,目前支持生成如下表格样式,也是很多审计报告需求的样式,更多表格样式在后面开发版本中可进行选择: